CIRCULAR No. 003

 

14 de Enero de 2005

 

DE: VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

Fondo Patrimonial para el Desarrollo de la Docencia y Comité de Desarrollo del Personal Docente

A: Profesores, Decanos, Directores, Vicedecanos y Subdirectores, Facultades, Escuelas e Institutos Universidad de Antioquia

 

ASUNTO: CRONOGRAMA DE REUNIONES FONDO PATRIMONIAL AÑO 2005 Y OBSERVACIONES GENERALES

 

•  Cronograma de reuniones:

FECHA DE LA REUNIÓN	RECEPCIÓN DE SOLICITUDES
Enero 21	Enero 17
Febrero 4	Enero 28
Febrero 18	Febrero 11
Marzo 4	Febrero 25
Marzo 18	Marzo 11
Abril 1	Marzo 23
Abril 15	Abril 8
Abril 29	Abril 22
Mayo 13	Mayo 6
Mayo 27	Mayo 20
Junio 10	Junio 3
Junio 24	Junio 17
Julio 8	Julio 1
Julio 22	Julio 15
Agosto 5	Julio 29
Agosto 19	Agosto 12
Septiembre 2	Agosto 26
Septiembre 16	Septiembre 9
Septiembre 30	Septiembre 23
Octubre 14	Octubre 7
Octubre 28	Octubre 21
Noviembre 11	Noviembre 4
Noviembre 25	Noviembre 18
Diciembre 2	Noviembre 25

Las solicitudes con la documentación completa solo se recibirán hasta el viernes anterior a cada reunión, las que se reciban con posterioridad, se incluirán en la siguiente reunión.

 

•  Observaciones

•  Para la obtención de apoyos para la participación en eventos nacionales e internacionales el profesor deberá asistir como PONENTE.

•  Es requisito para estudiar la solicitud, que el profesor presente la aceptación de la ponencia por parte de la entidad organizadora del evento.

•  A un mismo evento, no se podrá financiar la participación de más de un docente por dependencia.

•  El Comité no estudiará extemporáneamente ninguna solicitud, ni estudiará solicitudes de financiación para participación en eventos ya realizados.

•  Si se trata de eventos de corta duración el profesor debe legalizar el apoyo a su regreso, si se trata de eventos de larga duración debe legalizar antes de ausentarse del país y en caso de no aportar los documentos para dicho trámite deberá enviarlos por fax o por correo.

•  Para conceder un nuevo apoyo se requiere que el docente esté a paz y salvo con el Fondo Patrimonial, por concepto de reintegros, legalizaciones, informes, y contraprestaciones, etc.

 

•  Cómo presentar una solicitud

Cada solicitud debe presentarse en el formato del Fondo Patrimonial debidamente diligenciado y firmado acompañado con la siguiente documentación:

•  Visto bueno del Consejo de la dependencia o del Decano o Director de la misma unidad académica.

•  Programación académica del evento y constancia de aceptación al programa (postgrado, pasantía, congreso, curso, taller, etc.) indicando duración, costos, y demás condiciones del programa.

•  Recomendación de la comisión de estudios o la autorización de la dependencia para ausentarse de la Universidad, cuando la comisión dure hasta 30 días.

•  Apoyo financiero de la dependencia (recuerde que se trata de un fondo de cofinanciación).

•  "Contraprestación" exigida por la dependencia, o la ofrecida por el docente.

•  Indicar el presupuesto acompañado de la cotización de los tiquetes aéreos, costo del alojamiento, la alimentación, inscripción, etc.

•  Carta de aceptación de la ponencia y resumen de la misma.

•  Las solicitudes con documentación incompleta no se estudian en el Comité y serán devueltas a la dependencia.

 

•  Cómo legalizar un apoyo económico

Para la legalización debe presentarse: constancia de asistencia al evento en original y tres copias, carátula del tiquete en original y tres copias, constancia de pago de inscripción, según sea el caso.

Finalmente, le sugerimos tramitar sus solicitudes con suficiente tiempo para evitar situaciones problemáticas de última hora ya que el Comité tendrá un límite de gastos mensual, por fuera del cual no se aprobarán solicitudes, esto con el fin de asegurar que el Fondo pueda funcionar durante todo el período mencionado.

Se solicita a las dependencias recomendar solamente aquellas propuestas de capacitación que cumplan con los requisitos antes mencionados.

 

Atentamente,

 

GUILLERMO LONDOÑO RESTREPO

Vicerrector de Docencia