CIRCULAR No. 1

 

Del 7 de junio de 2004

 

DE: VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

A: SECRETARIOS CONSEJOS DE FACULTAD, ESCUELAS E INSTITUTOS DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

 

Cordial saludo,

 

La Vicerrectoría de Docencia está actualizando las hojas de vida de los docentes que se encuentran en comisión de estudios, con el fin de dar cumplimiento a las cláusulas segunda (literales a y b) y Quinta, del contrato suscrito por el docente al momento de otorgársele la comisión de estudios. Para tal efecto, le solicitamos ponerse a paz y salvo con el Comité de Desarrollo del Personal Docente con la entrega de:

•  Certificados de matrícula o de ingreso a los estudios

•  Calificaciones e informes de rendimiento académico

•  Solicitudes de prórroga (cuando se requiera) acompañadas del informe de actividades y certificados correspondientes

•  Fotocopia del título obtenido o fotocopia del acta de grado

•  Si no se ha titulado, indicar el estado en que se encuentra el trabajo de grado, tesis o monografía según el caso.

Señor Secretario, Decano, Director, recuerden que las solicitudes de comisión de estudios deberán contener:

•  Nombre y apellidos del docente

•  Número de la cédula

•  Nombre completo de los estudios que va a realizar, expresando si se trata de una subespecialización, especialización, maestría, doctorado o posdoctorado

•  Duración de los estudios (máxima)

•  Nombre de la institución y lugar donde realizará los estudios

•  Existencia legal del programa (indicar si está o no acreditado)

•  Fecha de iniciación y terminación del primer año de comisión

•  Carta oficial de aceptación al programa

•  Metodología: mencionar si los estudios los realizará en forma presencial, semipresencial, a distancia o por tutorías

•  Indicar si requiere disminución de docencia y cuál es su equivalencia según su dedicación laboral, Ej. Comisión de estudios equivalente a medio tiempo o dos tercios de su dedicación laboral, etc.

•  En principio, las comisiones se conceden por un año, al término del cual (ojalá con un mes antes de cumplirse el período), debe solicitarse al Comité de Desarrollo del Personal Docente la prórroga acompañada del informe de actividades, calificaciones, certificados de rendimiento académico y certificado de permanencia en la institución

•  Una vez el profesor culmina sus estudios, debe reintegrarse a la Universidad, para lo cual deberá elaborar una carta notificándole al Departamento de Relaciones Laborales, a la Oficina Jurídica y al Comité de Desarrollo del Personal Docente, su reintegro y enviar, la documentación solicitada en los numerales 1, 2, 3, 4 y 5 de este oficio.

Es importante, que las dependencias envíen las solicitudes con un plazo prudente, ya que el trámite que requiere una solicitud es el siguiente:

•  Estudio de la solicitud por parte del Comité de Desarrollo del Personal Docente

•  Elaboración del acta

•  Remisión del acta a la Secretaría General para la revisión y firma de la Secretaria General

•  Traslado del acta al Señor Rector para su revisión y firma

•  Finalmente, se envía una copia legalizada a la Oficina Jurídica para la elaboración del contrato y el pagaré que debe suscribir el docente antes de iniciar la comisión estudios.

 

Atentamente,

 

GUILLERMO LONDOÑO RESTREPO

Vicerrector de Docencia